Kwaliteitscontrole of factory audit in China : wat heb ik (wanneer) nodig?

IMG_2454
Scale Roads adviseur Jonathan Xu bezoekt een fabriek in China.

SHANGHAI (Scale Roads) – Wanneer jij als Nederlands bedrijf producten uit China importeert, is het van extreem groot belang om ervoor te zorgen dat zowel de goederen als de fabrikanten van hoge kwaliteit zijn en voldoen aan de specificaties en verwachtingen van jouw bedrijf. Er zijn twee belangrijke diensten die hierbij kunnen helpen: een kwaliteitscontrole en een factory audit bij je leverancier(s) in China. In dit stuk leggen we precies uit wanneer een bedrijf baat zou hebben bij elk van deze twee diensten.

Kwaliteitscontrole van goederen in China

Een kwaliteitscontrole in China houdt in dat een derde partij de producten inspecteert voordat ze worden verzonden naar Nederland. De inspectie vindt plaats in de fabriek of in een nabijgelegen warehouse. De inspecteur controleert of de producten voldoen aan de specificaties, normen en kwaliteitseisen van het Nederlandse bedrijf. Een kwaliteitscontrole kan nuttig zijn in de volgende situaties:

– Bij een grote bestelling: wanneer je een grote bestelling plaatst, kan een kwaliteitscontrole helpen om ervoor te zorgen dat de producten aan de specificaties en normen van het bedrijf voldoen. Een kwaliteitscontrole kan ook helpen om eventuele productiefouten te ontdekken en te voorkomen dat deze zich herhalen in toekomstige bestellingen. De kosten van een kwaliteitscontrole wegen namelijk niet op tegen eventuele kosten die je kan hebben wanneer je goederen beschadigd toekomen in Nederland en wanneer alles herverpakt kan moeten worden.

– Je hebt een eerdere, nare ervaring gehad met producten uit China en je wil dit voorkomen.

– Je hebt een ingewikkeld technisch product waarbij specs gecontroleerd moeten worden bijv. LED lampen.

– Bij customized producties: je hebt een private label laten maken bij de fabrikant en nu wil je zeker zijn dat de producten na afspraak gemaakt zijn.

Factory audit in China

Een factory audit bij leveranciers in China houdt in dat een derde partij de fabriek van de leverancier inspecteert om te bepalen of de fabriek voldoet aan de normen en eisen van jouw bedrijf. De inspectie omvat onder andere het controleren van de productiecapaciteit, kwaliteitscontrole processen, veiligheidsmaatregelen en naleving van wettelijke vereisten. Enkele maanden geleden schreven we een artikel over wat we nou precies doen tijdens een fabrieksaudit.

Een fabriekscontrole kan nuttig zijn in de volgende situaties:

– Lange-termijn relatie: wanneer je van plan bent om langdurig zaken te doen met een Chinese leverancier, dan kan een factory audit helpen om de betrouwbaarheid en integriteit van de leverancier te bepalen. Dit kan ook helpen om de kwaliteit van de producten op de lange termijn te waarborgen. Lees hier meer over hoe sterke zakenrelaties enorm belangrijk zijn in de Chinese cultuur.

– Veiligheid: als de producten die je bestelt veiligheidsrisico’s met zich meebrengen, kan een fabriekscontrole helpen om te bepalen of de leverancier voldoet aan de veiligheidseisen. Dit kan helpen om de veiligheid van de consument te waarborgen en de reputatie van het bedrijf te beschermen. Ook zaken zoals ESG, werkomstandigheden, certificaten, werkwijzes (ISO), etc. zijn ook risicofactoren die moeten bekeken en gecontroleerd moeten worden.

– Een inkijk op de faciliteiten en productie vloer. Tijdens een factory audit worden naast de papieren achtergrond check ook een foto en videoreportage gemaakt van de gehele productielocatie. Zo kun je precies zien hoe de fabrikant is georganiseerd. 

Conclusie

Kortgezegd, een kwaliteitscontrole van goederen in China is nuttig wanneer het gaat om een een grote bestelling, goederen met een hoge waarde of een ingewikkeld technisch product. Het is dus een dienst die voor een kleine investering een hoop schade en verloren tijd kan voorkomen.

Een factory audit bij leveranciers in China is nuttig wanneer het gaat over een lange-termijn relatie, inzage in fabriek, veiligheid of het verkrijgen van een visueel beeld. Wanneer u producten inkoopt in China, is het belangrijk om te investeren in deze diensten om ervoor te zorgen dat de producenten van hoge kwaliteit zijn en voldoen aan de specificaties en normen van jouw bedrijf. Factory audits zijn dus eerder preventief gericht waarbij je kan bepalen of deze leverancier wel je de juiste zakenpartner is voor jouw bedrijf.

Scale Roads kan Nederlandse bedrijven helpen met deze diensten. Door middel van kwaliteitscontroles, fabriekscontroles, inkoopbegeleiding en andere diensten, kan Scale Roads helpen om de risico’s van het importeren van producten uit China te minimaliseren en de kwaliteit van de producten te waarborgen.

Conclusie

Kortgezegd, een kwaliteitscontrole van goederen in China is nuttig wanneer het gaat om een een grote bestelling, goederen met een hoge waarde of een ingewikkeld technisch product. Het is dus een dienst die voor een kleine investering een hoop schade en verloren tijd kan voorkomen.

Een factory audit bij leveranciers in China is nuttig wanneer het gaat over een lange-termijn relatie, inzage in fabriek, veiligheid of het verkrijgen van een visueel beeld. Wanneer u producten inkoopt in China, is het belangrijk om te investeren in deze diensten om ervoor te zorgen dat de producenten van hoge kwaliteit zijn en voldoen aan de specificaties en normen van jouw bedrijf. Factory audits zijn dus eerder preventief gericht waarbij je kan bepalen of deze leverancier wel je de juiste zakenpartner is voor jouw bedrijf.

Scale Roads kan Nederlandse bedrijven helpen met deze diensten. Door middel van kwaliteitscontroles, fabriekscontroles, inkoopbegeleiding en andere diensten, kan Scale Roads helpen om de risico’s van het importeren van producten uit China te minimaliseren en de kwaliteit van de producten te waarborgen.

Winkelmandje