Scale Roads
Scale Roads
Hoe ziet een fabriek-audit dag eruit?
SHANGHAI (Scale Roads) – Een fabriek bezoeken in China met binnenlandse reisbeperkingen en strenge COVID regels: het gaat allemaal niet zo vlot zoals voor de pandemie. Vorige week kreeg het Scale Roads Shanghai team de opdracht om een fabriek in Nantong (een stad op 2 uur rijden van Shanghai) te gaan inspecteren. Het doel van een ‘Factory Audit’ of fabriek-inspectie is het evalueren van onder meer de bekwaamheid, productiecapaciteit en de algemene kwaliteit van de fabriek. Deze beoordeling is zeer belangrijk om zicht te krijgen op de werkomstandigheden, milieubelasting, product kwaliteit en naleving van arbeidsrechten door de fabriek.
Voorbereiding op Factory Audit in China
Scale Roads werd de dag ervoor gecontacteerd door de fabriek met de vraag alle paspoortgegevens van het controleteam door te geven. Ook moest iedere controleur zichzelf online registreren op een lokale overheidswebsite. Na het doorgeven en goedkeuren van deze info, kreeg het team groen licht en konden ze maandag op bezoek komen. Bij aankomst moest het team dan nog eens een PCR-test afleggen.
Na een rit van 3 uur (wat normaal gezien maar 2 uur zou mogen duren) was het Scale Roads team eindelijk klaar om de background check van de fabriek uit te voeren.
Papierwerk
Een fabriek-controle, begint altijd met een background check van de fabriek. Hier wordt gecontroleerd of alle vereiste documenten aanwezig zijn en of de fabriek alle documenten bezit om legaal te kunnen produceren. Belangrijke documenten, zoals: business license, safety inspection certificate en financial reports worden hier ter plaatse dan gecheckt door het Scale Roads team. Dit houdt ook het onderzoek in of de fabriek goed is in wat ze aanbieden naar de klant.
Hier doen we ook al een eerste stap naar de controle of alle werknemers op een goede manier behandeld worden en of ze ook allemaal gecertificeerd zijn om bepaalde machines te hanteren. Hier worden ook CE, ISO, FSC, BSCI, en Amforicertificaten hier gecontroleerd. Zo minimaliseren we de kans op fraude en/of namaak toestanden. Het controleren van de echtheid van de documenten is extreem belangrijk. Hierdoor verminder je de kans op latere problemen.
Werkomstandigheden
Een volgende stap is de werkomstandigheden en omgeving van de fabriek controleren. Hierbij worden zaken zoals netheid, veiligheid, het aantal brandblussers en werkomstandigheden van de werknemers gecontroleerd. Ook proberen we hier vaak een praatje te maken met de arbeiders zelf en controleren we streng op kinderarbeid. Het is daarom extreem belangrijk om rustig de tijd te nemen om met genoeg mensen op de werkvloer zelf te praten. Dankzij onze inzichten in het financiële rapport, kunnen we ook nagaan of alle werknemers correct betaald worden volgens de wet. Worden alle overuren betaald? Hoeveel bedraagt een maandsalaris? Hoeveel van het bruto salaris gaat naar pensioen en sociale zekerheid? Wat als er een werknemer ziek is? Worden de veiligheidsnormen gerespecteerd (draagt iedereen genoeg beveiliging)?
Capaciteit & kwaliteit
Tenslotte controleren we de capaciteit en de algemene kwaliteit op de werkvloer. Met capaciteit kijken we naar het aantal productielijnen, zo hebben wij een compleet beeld van wat de fabrikant per periode kan produceren. Soms gebeurt het wel eens dat de leverancier allerlei beloftes maakt qua leveringsdata, maar dan gaandeweg de afgesproken productietijd niet kan halen omdat ze niet de juiste productiecapaciteit hebben.
Tijdens het bezoek van meerdere fabriekshallen, werden we ook vriendelijk verzocht ons aan de algemene veiligheidsregels te houden. Tijdens de rondleiding kijken we naar de meest voordehandliggende zaken: liggen alle materialen op hun plaats? Biedt de fabriek persoonlijke beschermmiddelen aan aan de werknemers? Is er een interne logistieke structuur voor inkomende en uitgaande goederen? Hoe wordt er gecommuniceerd op de werkvloer; is er een duidelijke structuur aanwezig?
Resultaat risico analyse van fabrikant
Telkens wanneer we onze fabriek-inspectie afronden, bellen we de klant ter plaatse op. Zo proberen we op een zo persoonlijk mogelijke manier de belangrijkste bevindingen van de fabrieks audit door te geven. Uiteraard volgt er nog een uitgebreid rapport met foto- en videomateriaal dat per e-mail doorgestuurd wordt. Extra vragen of suggesties die op voorhand zijn doorgegeven worden tijdens de factory audit of kwaliteitscontrole in China doorgenomen en het resultaat daarvan wordt dan ook per telefoon ter plaatse meegedeeld.
De klant kan besluiten om gebruik te maken van onze inkoopbegeleiding waar wij sourcen in China naar een juiste fabrikant, waarin wij een interne fabrieks-audit uitvoeren. Binnen de inkoopbegeleiding nemen wij het totale inkoopprocess uit handen, zodat onze klant ontzorgt wordt bij onderhandelen, sourcen, kwaliteitsinspectie, fabriek-audit, transport, importheffingen. Etc. In veel gevallen communiceren wij direct met de fabrikanten in het Chinees, hierdoor kunnen we zo betere voorwaarden creëren.
Een grondige fabriekscontrole verzorgt dus een compleet beeld van de fabrikant.: sluiten de omstandigheden in de fabriek aan bij de verwachtingen van de klant? Is de gewenste productiecapaciteit aanwezig? Voordat je zaken gaat doen met een Chinese fabrikant is het belangrijk om de documentatie te checken zodat je geen problemen krijgt bij het importeren van goederen in Europa. Wij zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom invoerrechten bereken uit China, waardoor wij u volledig kunnen ondersteunen met het importeren uit China. Het in de arm nemen van een inkoopagent kan u dus niet alleen flink geld besparen, maar ook risico’s beperken en ontzorgen.
Blijf een stap voor op de markt: Ontvang het laatste handelsnieuws direct in je inbox!
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in handel, zeevracht en importregelgeving vanuit Azië naar Europa. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg een voorsprong in de competitieve wereld van internationale handel.
Diensten
Scale roads
Contact
Björn: +86 185 12106764 (CN)
geprefereerd nummer / +31 6 57571539 (NL)
Hans: +86 156 18136701 (CN)
geprefereerd nummer / +31 6 45247278 (NL)
© 2019 – 2022 Scale Roads. All rights reserved.