Pakket 03 · Jouw lokale verlenging in China · Meerdere orders en leveranciers
Lokale productiepartner
Een lokaal team in China. Niet voor één order, maar als verlenging van jouw productieorganisatie.
Doorlopend · Retainer / raamovereenkomst*
Waarom je dit nodig hebt
China is een structureel onderdeel van jouw inkoopstrategie. Je werkt met meerdere leveranciers en terugkerende orders, waarbij lokale aanwezigheid waarde toevoegt. Je hebt een partner nodig die leveranciers opvolgt, communicatie bewaakt, kwaliteit controleert en ingrijpt wanneer situaties daarom vragen.
Misschien heb je overwogen om zelf iemand in China aan te nemen, of merk je dat bestaande capaciteit niet voldoende is. Bij voldoende volume en complexiteit biedt een vaste lokale partner een efficiëntere oplossing: iemand die jouw leveranciers, producten en kwaliteitsverwachtingen kent en niet bij iedere order opnieuw hoeft te beginnen.
Wat het betekent
Lokale productiepartner maakt Scale Roads jouw verlengstuk in China: niet voor één order, maar voor jouw volledige productieomgeving. We onderhouden leveranciersrelaties, begeleiden nieuwe leveranciers bij de start, coördineren sampletrajecten, volgen productie actief op, controleren kwaliteit op de juiste momenten en helpen problemen oplossen wanneer deze ontstaan.
Je krijgt continu inzicht in je productie, betere opvolging vanuit leveranciers en praktische ondersteuning bij problemen, zonder zelf een lokaal team in China op te bouwen.
Zelf bouwen of uitbesteden?
Zelf lokale capaciteit opbouwen brengt aanzienlijke kosten met zich mee: salaris, werkgeverslasten, overhead en managementtijd. Ook wanneer iemand vanuit het thuisland China aanstuurt, blijft fysieke aanwezigheid ter plaatse beperkt. Een lokale aanname in China vraagt om HR, managementcapaciteit en de maanden die het kost om leveranciersrelaties vanaf nul op te bouwen.
Een samenwerking met Scale Roads geeft je toegang tot een team dat al lokaal aanwezig is, bestaande leveranciersrelaties heeft en direct kan aansluiten op jouw productieproces. De vergelijking is niet service versus medewerker: het is lokale aanwezigheid versus aannames op afstand.
Wat is inbegrepen
Fabrieksaudit
Beoordeling van nieuwe leveranciers voordat ze onderdeel worden van jouw leveranciersbestand, inclusief capaciteit, kwaliteitsproces en betrouwbaarheid.
Orderstart (elke order)
Voor iedere nieuwe order leggen we afspraken vast met de fabriek: productspecificaties, planning, verpakking, labeling, betaling en verantwoordelijkheden.
Samplevalidatie (elk relevant sample)
Beoordeling van het goedgekeurde sample voordat productie wordt opgeschaald, aangevuld met relevante testen of documentatie wanneer het product dit vereist.
Terugkerende productieopvolging
Continue opvolging richting leveranciers, zodat afspraken en deadlines actief worden bewaakt.
Fysieke kwaliteitscontrole
Per order bepalen we welke controles nodig zijn: pre-productie, tijdens productie, pre-shipment en toezicht op belading wanneer relevant.
Spoedondersteuning (standaard)
Op dit niveau geen add-on, maar een vast onderdeel van de samenwerking. Bij een spoedsituatie beoordelen we de situatie ter plekke, bespreken oplossingen met de betrokken partijen en geven je duidelijke opties voor de vervolgstappen
Wat je ontvangt
- Fabrieksauditrapporten voor nieuwe leveranciers die instromen in het programma
- Tweetalige (EN/CN) contracten en onafhankelijke labbeoordelingen voor elke order
- Interactieve dashboard-inspectierapporten per order
- Probleemrapportages met analyse, mogelijke oplossingen en vervolgstappen
- Duidelijke, gestructureerde programmarapportage: status, kwaliteit, risico’s
- Overzicht van leveranciersprestaties en aandachtspunten
Prijsmodel
Doorlopende samenwerking / raamovereenkomst*: een vaste samenwerking gebaseerd op de omvang van jouw productie, aangevuld met tarieven voor specifieke werkzaamheden zoals inspecties, audits en orderstarts. Bij hoogvolume, terugkerende orders kan een tarief per container of per order worden afgesproken. Vooraf vastgesteld; add-ons transparant geprijsd.
Afbakening: Sourcing en leveranciersidentificatie valt niet onder dit pakket; wel beschikbaar als losse add-on op aanvraag.
* Prijsmodel, geen offerte: de exacte raamovereenkomst hangt af van de programma-omvang (orders, leveranciers, complexiteit) en wordt per intake bepaald voordat de samenwerking start.
Sourcing als add-on
Sourcing als aanvullende stap
Heb je nog geen geschikte leverancier voor jouw product of productlijn? Dan kunnen we voorafgaand aan de Orderstart of productiebegeleiding een leveranciersselectie, shortlist en prijsvergelijking uitvoeren. Zo vormt sourcing een logische eerste stap richting een gecontroleerd productieproces.
Neem contact op
Laat ons meekijken naar je leverancier, order of grootste risico.
Dan bepalen we samen of je genoeg hebt aan een on-site service, een production control-oplossing of structurele lokale opvolging.
