Diensten op locatie · China

Orderstart

De meeste productieproblemen ontstaan voordat de productie begint. Wij brengen complexe producteisen samen, bespreken deze rechtstreeks met de fabriek en leggen vast hoe de productie daadwerkelijk uitgevoerd moet worden.

Private label producten
Producten met specifieke technische eisen
Meerdere varianten of SKU’s
Producten met eigen branding of IP

Voorbeelden: keuken- en kookgerei · elektronica · consumentenproducten · verpakkingen · technische producten.

Ontdek de mogelijkheden

Jij weet wat je hebt afgesproken. De vraag is of je fabriek dat ook weet.

De prijs is akkoord. Het sample is goedgekeurd. De productie kan starten. Maar belangrijke details staan vaak verspreid over e-mails, WeChat-berichten en gesprekken. Een kleur, materiaal, onderdeel, verpakking of technische specificatie kan door de fabriek anders worden geïnterpreteerd dan bedoeld.

Het risico ontstaat niet doordat afspraken ontbreken, maar doordat beide partijen niet altijd hetzelfde beeld hebben van wat er geproduceerd moet worden.

Waar interpretatieverschillen ontstaan. Bij internationale productie worden afspraken vaak verdeeld over verschillende kanalen: offertes, e-mails, chatberichten en gesprekken. Zonder één duidelijk uitgangspunt ontstaat ruimte voor interpretatie. Een verpakking wordt anders uitgevoerd. Een onderdeel krijgt een andere afwerking. Een tolerantiewaarde wordt anders geïnterpreteerd.

Minder risico’s. Meer zekerheid. Betere beslissingen

Waar het risico het grootst is

Hoe meer specificaties, varianten en eisen een product heeft, hoe belangrijker het wordt dat alle details vooraf duidelijk zijn. Denk aan private-label producten, technische aanpassingen, meerdere SKU’s, specifieke materialen, certificeringseisen of producten met eigen branding en intellectueel eigendom.

Orderstart brengt klant en fabriek op één lijn voordat de productie begint

1. Orderanalyse en voorbereiding

We brengen de volledige order in kaart: productspecificaties en toleranties, MOQ, levertijd, verpakking, etikettering, betalingsvoorwaarden en alle productspecifieke eisen.

2. Bevestiging op locatie

We bezoeken de fabriek persoonlijk en bespreken alle belangrijke punten met het productieteam. Zo controleren we of de afspraken technisch haalbaar zijn en correct worden begrepen.

3. Vastgelegd vóór productie

Alle afspraken worden opgenomen in een tweetalig CN/EN inkoopcontract, ondertekend door beide partijen voordat de productie start.

Sample afgekeurd met aanpassingen? Wij controleren op locatie of de fabriek alle wijzigingen heeft begrepen en correct heeft doorgevoerd voordat de bulkproductie start. Zo worden openstaande afspraken op de productievloer opgelost.

Het inkoopcontract: tweetalig, duidelijk en juridisch vastgelegd

Een offerte of factuur bevestigt een transactie, maar legt niet alle productieafspraken vast. Het tweetalige CN/EN inkoopcontract dekt:

Productspecificaties en toleranties
MOQ en bevestiging van aantallen
Stukprijs en totale orderwaarde
Wat er gebeurt bij afwijkingen
Betaalvoorwaarden en betaalschema
Levertijd en leverdatum
Verpakkings- en labelingeisen
Verantwoordelijkheden van beide partijen

Een contract dat beide partijen begrijpen en ondertekenen voordat de productie start. Zodat afspraken niet alleen besproken, maar ook vastgelegd zijn.

Sourcing als add-on

Sourcing als aanvullende stap

Heb je nog geen geschikte leverancier voor jouw product of productlijn? Dan kunnen we voorafgaand aan de Orderstart of productiebegeleiding een leveranciersselectie, shortlist en prijsvergelijking uitvoeren. Zo vormt sourcing een logische eerste stap richting een gecontroleerd productieproces.

Meer over sourcing

Voor grotere orders en structurele inkoop