Scale Roads
Scale Roads
Stap voor stap produceren in China
Björn van der Heijden
Handelsagent | Sourcing | Kwaliteitscontrole | Inkoopbegeleiding | Mede-Eigenaar Scale Roads
Alle artikelen
Produceren in China: zelfs in tijden van strenge COVID-regels blijft het economisch interessant om China nog zeker niet af te schrijven. Ook nu wanneer de werkomstandigheden in fabrieken verbeteren, de levenskwaliteit verhoogt en de loonkosten aan het stijgen zijn, is het nog altijd een goed idee om eerst in China je goederen te laten produceren. Dankzij het hoge aantal werkkrachten geniet je van een hoge productiecapaciteit én kan je vaak ook nog producten op maat laten maken (tailor-made). Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het efficiëntst producten op maat laat maken in China.
Stap 1 – Sourcing: fruit koop je in een fruitwinkel
Eerst en vooral moet je een goede fabriek vinden die jouw eisen begrijpt en kan leveren. Beginnende ondernemers kunnen dan overwegen om zelf het sourcing proces te doen en online op bekende platformen, zoals Alibaba en T-Mall Global, fabrieken zelf te contacteren. Uiteraard brengt dit een enorm risico met zich mee: is de persoon waarmee je in contact bent wel effectief de fabriek? Of is het een tussenpersoon die probeert mee te liften? Inkopen via Alibaba kan een lastige klus zijn. In ons recente blog inkopen via Alibaba: waar moet je opletten? geven wij handige tips.
Voor de gevorderde inkoper is een samenwerking met een vertrouwde sourcing agent steeds een goede en voor de hand liggende optie. Een sourcing partner helpt je om de juiste producent(en) te vinden. Ideaal gesproken heeft een sourcing partner 2 vestigingen: één in het land waar jij zit (zo kan je face-to-face overleggen) en één in het land van de producent (de partner heeft een ruim netwerk en kan zo snel en efficiënt de juiste fabriek kiezen). Een sourcing partner met 1 voet in het Westen en 1 voet in het Oosten doet in principe aan cross-geo networking en kan je zo ook wereldwijd de beste diensten aanbieden.
Stap 2 – Private labeling: hoe branding een wereld van verschil kan maken
Wanneer onze klanten met een nieuw product op de Nederlandse markt komen, dan willen zij graag laten zien dat dit hun eigen product is. Daarom raden wij steeds aan om aan private labeling te doen. Via deze methode onderscheid je eveneens jouw producten van andere producten: je versterkt je identiteit, imago en vertrouwen in je doelgroep. Waarom kopen consumenten eerder producten van een (bekend) merk dan een white label (geen merk) alternatief? Omdat de waarde van het merk ons bekend is dankzij sterke branding en marketing.
Uiteraard komen er ook een heleboel juridische dingen kijken wanneer je een ‘uniek’ product gaat produceren; zo geldt het namelijk dat je automatisch juridisch beschermd bent wanneer het gaat over copyright. Wanneer we echter spreken over trademark en Intellectual Property (IP), dan is het belangrijk dat je een waterdicht contract hebt met de fabriek. Een sourcing agent in China heeft hier mee te maken en beschikt ook over de juiste juridische contacten om te produceren in China.
IP recht (intellectual property) biedt namelijk bescherming aan met focus op het produceren van een bepaald product (de vorm, de grafische uitvoering en elementen, etc.). Dit kan aangevraagd worden op zowel nationaal als internationaal niveau.
Een Trademark is van toepassing wanneer je effectief je producten verkoopt; je beschermt namelijk je merknaam, logo en unieke, visuele eigenschappen van je product.
Wanneer je later je product/merk zou willen verkopen, is het uiteraard van cruciaal belang dat je over alle patenten en papieren beschikt. Dit is ook belangrijk om jouw product te beschermen tegen namaak.
Case Study: ‘The Dollar Shave Club’
‘The Dollar Shave Club’ is een bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten dat scheermesjes verkoopt. Niet alleen is het goedkoper dan ’s werelds meest bekende merk ‘Gillette’, maar dankzij een sterke branding zijn ze in staat dit alledaags product ‘anders’ in de markt te zetten en meer waarde te creëren. Hun scheermesjes komen in een mooi doosje met een tal van accessoires. Private labeling is dus belangrijk en is een handige tool om meer waarde aan jouw product toe te voegen.
Stap 3 – Inkoopbegeleiding: goede rekeningen maken goede vrienden
Uiteraard is dit één van de belangrijkste stappen wanneer je gaat beginnen met produceren in China: de prijsbespreking. De Oosterse manier van zakendoen is ons zo goed als onbekend in Nederland. Woorden zoals ‘guanxi’ en ‘wusuowei’ klinken waarschijnlijk niet bekend in de oren. Toch is het belangrijk om dit even te benadrukken: wanneer er onderhandelingen in China plaatsvinden, dan gebeurt dit volgens een bepaald proces. Chinese zakenmensen hechten ongelooflijk veel aandacht aan vertrouwen kweken en mikken dus steeds op een jarenlange relatie. Daarom is het beter dat je iemand kan sturen die je vertrouwt en die ook bekend is met de Chinese cultuur. Hoe beter je vrienden kan worden met de fabriek, hoe beter de kwaliteit van de producten. Duurzame relaties zijn daarom uitermate belangrijk wanneer je gaat produceren in China.
Stap 4 – Kwaliteitscontrole: de puntjes op de i zetten
Kwaliteit over kwantiteit: dit is wat we vaak toch nog eventjes moeten melden aan onze Chinese collega’s in de fabrieken. Dit is het laatste moment wanneer je nog aanpassingen kan doorvoeren. Van zodra de goederen onderweg zijn, ben je de controle over de kwaliteit verloren. Daarom is het belangrijk om de kwaliteitscontrole in China persoonlijk uit te voeren of een professionele controleur te sturen die exact begrijpt wat je eisen en wensen zijn. Cultuur en taal zijn de twee belangrijke elementen tijdens de kwaliteitscontrole.
Stap 5 – Transport, import en invoerrechten
Importeer je producten en goederen afkomstig uit China, dan krijg je te maken met invoerrechten, btw en inklaringskosten.
Het is belangrijk dat je over de juiste documenten beschikt, niet te veel betaalt voor de invoerrechten en zakendoet met een betrouwbare Chinese leverancier of fabrikant. Je product moet namelijk voldoen aan de Europese en nationale eisen en regels, veilig en bruikbaar zijn. Hier ben je als importeur aansprakelijk voor.
Elk product heeft een goederencode of ‘Taric Code’. Deze code bestaat meestal uit 10 cijfers en deze zijn gebaseerd op ‘Harmonized System Codes’. Douanes wereldwijd baseren zich op deze HS-code om producten in te delen. De HS-code voor bijvoorbeeld handtassen van leer is dus in al deze landen gelijk, namelijk 4202 21. De lijst met HS-codes vind je op de Engelstalige website van de World Customs Organization. In ons blog artikel invoerrechten berekenen China geven we je inzicht hoe dit in zijn werking gaat.
Binnen de EU kennen we acht-cijferige codes voor goederen die je uitvoert uit de EU. Dit zijn HS-codes aangevuld met twee cijfers. Bij invoer van goederen in de EU heb je meestal tien-cijferige codes nodig. Dit zijn HS-codes aangevuld met vier cijfers. Deze codes voor uitvoer en invoer noemen we ook wel goederencodes. Goederencodes zijn dus gebaseerd op HS-codes.
Hulp nodig met het produceren in China? Bij ieder van bovenstaande stappen kan Scale Roads je helpen. Al jaren helpen wij onze klanten met importeren vanuit China.
Blijf een stap voor op de markt: Ontvang het laatste handelsnieuws direct in je inbox!
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in handel, zeevracht en importregelgeving vanuit Azië naar Europa. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg een voorsprong in de competitieve wereld van internationale handel.
Diensten
Scale roads
Contact
Björn: +86 185 12106764 (CN)
geprefereerd nummer / +31 6 57571539 (NL)
Hans: +86 156 18136701 (CN)
geprefereerd nummer / +31 6 45247278 (NL)
© 2019 – 2022 Scale Roads. All rights reserved.