Hoe betaal ik veilig aan Chinese leveranciers?

Betalingsmethodes

Een veelvoorkomende (en de meest voorkomende) betalingsmethode die wordt aangeboden door leveranciers is T/T, wat staat voor ‘Telegraphic Transfer’. Dit is in de praktijk hetzelfde als een ‘Wire Transfer’. Met de juiste betaalgegevens (BIC/SWIFT-code) kun je zo het bedrag overmaken via internetbankieren. De voor -en nadelen naast elkaar.

Voordelen

• Gemakkelijk via internetbankieren.
• Gemakkelijk om te traceren.
• Tal van valuta-keuze.
• Hoge transactielimiet.

Nadelen

• Onomkeerbaarheid:
  Een bevestigde T/T-betaling is onomkeerbaar, en banken nemen geen verantwoordelijkheid als er iets misgaat.
• Oplichtingsrisico:
  Oplichters en fraudeurs maken graag gebruik van deze methode, dus wees voorzichtig bij hoge stortingsverzoeken.
• Foutgevoeligheid:
  Een kleine typfout kan de overschrijving enorm vertragen.

Het gebruik van T/T-betalingen naar China is enkel en alleen aangeraden wanneer je de legitimiteit van de verkoper voor 100% kunt bevestigen en eerlijke betalingsvoorwaarden kunt bemachtigen. Het uitvoeren van grondige fabrieksaudits en due diligence bij de leverancier is van cruciaal belang om problemen te voorkomen. Daarbij is het belang van sterke, zakelijke relaties met Chinese fabrikanten enorm belangrijk. De sterkte van de relatie bepaalt het vertrouwen en bepaalt ook het type van T/T betaling .

T/T vooruitbetaling (voor verzending) 

Voor klanten die 100% vooruitbetaling kiezen wordt er naar ‘T/T vooruitbetaling’ verwezen. Deze betalingsmethode is de veiligste handelsmethode in de internationale handel voor de leverancier/verkoper. De verkoper hoeft geen enkel risico te dragen; zodra het geld is ontvangen, worden de goederen verzonden, en als het geld niet wordt ontvangen, worden de goederen niet verzonden.

T/T aanbetaling (voor verzending)

De T/T-betaling met aanbetaling houdt in dat er een aanbetaling wordt gedaan voordat de goederen worden geleverd. De koper betaalt de aanbetaling, meestal 30% of 50% van het totale bedrag. Vervolgens betaalt de koper het saldo tegen de kopie van de B/L (bill of lading). Over het algemeen is betaling met aanbetaling vrij gebruikelijk. De koper geeft eerst een aanbetaling van 30%, en de overige 70% wordt betaald tegen de kopie van de B/L. Natuurlijk zijn er ook gevallen waarbij een aanbetaling van 40% wordt gedaan en 60% bij de B/L.

T/T na verzending

T/T na verzending houdt in dat de koper het saldo betaalt nadat de goederen zijn verzonden.  De T/T na verzending is gebaseerd op de kopie van de B/L om het saldo te betalen. Als de verkoper en de koper al jaren zakendoen, kunnen ze voor deze optie kiezen, waarbij de factuur   na verzending worden opgestuurd. In de praktijk komt dit zeer weinig voor en hangt het van bestelling tot bestelling af. De factuur wordt enkele dagen later, soms zelfs weken later , betaald, wat sterk lijkt op de betalingsvoorwaarden van een open rekening (OA).

kredietbrief

Een kredietbrief laat de koper toe om zeker te zijn dat voldaan is aan enkele voorafbepaalde eisen vóór het bedrag wordt overgemaakt. Dit is geen directe geldstorting. De koper heeft dus de garantie dat het geld wordt teruggestort indien een overeenkomst niet wordt uitgevoerd. Je moet wel aandacht besteden aan de manier waarop de betaling wordt uitgevoerd, omdat de bank automatisch de rest van het geld overmaakt wanneer uiteindelijk aan de eisen wordt voldaan.

Over het algemeen is het raadzaam om de betaling pas toe te staan wanneer u de vrachtbrief of ‘Bill of Lading’ hebt ontvangen (zodat u zeker bent dat de goederen onderweg zijn), en de verslagen van de kwaliteitscontrole van een inkoopagent en eventuele testinspecties zijn goedgekeurd. Hieronder even de voor -en nadelen.

Voordelen

• Geen voorschot vereist (vergelijkbaar met T/T na verzending).
• De leverancier moet aan alle afgesproken eisen voldoen vooraleer hij/zij het geld kan ontvangen.

Nadelen

• Wordt niet door alle leveranciers aanvaard.
• Wordt zelden aanvaard voor kleine bestellingen
• In verhouding tot andere betalingsvormen is het documentair krediet namelijk duur.

Via een inkoopagent

Een sourcingsagent, zoals Scale Roads, biedt hierbij ook een ideale oplossing. Sourcing agents fungeren als tussenpersonen tussen kopers en Chinese leveranciers. Ze voeren vaak uitgebreide due diligence en kwaliteitscontroles uit op leveranciers voordat ze zaken met hen doen. Dit kan helpen om het risico van allerlei zakelijke transacties met onbetrouwbare of frauduleuze leveranciers te verminderen. Ook kunnen taal- en cultuurbarrières gemakkelijk voor fouten zorgen, waardoor betalingen via T/T of via kredietbrief niet kunnen doorgaan, stroef lopen en vertragen. Wanneer je naar een Nederlandse rekening overschrijft, verminder je dit risico.

De meeste Chinese leveranciers communiceren namelijk in het Chinees, wat een uitdaging kan vormen voor buitenlandse kopers die de taal niet begrijpen. Sourcing agents zijn meestal bekwaam in zowel de Chinese taal als de zakelijke cultuur, wat helpt bij een soepelere communicatie en het voorkomen van misverstanden.

Sourcing agents dienen dus als extra beveiligingsmethode om ervoor te zorgen dat betalingen tussen koper en leverancier pas worden gemaakt nadat aan bepaalde voorwaarden is voldaan, zoals het ontvangen van de goederen in goede staat na grondige due diligence en kwaliteitscontroles.

Heb je vragen over het betalen van Chinese leveranciers?

Raadpleeg dan nu je sourcingsagent en maak vandaag nog een afspraak!